～第1章　令和なのに全部紙だった編～

第２話　正解が誰もわからない請求書

手伝いに行ったのに、そこにいる誰も請求書の発行方法を知らなかった。仕方がないので、休んでいた経理担当と通話しながらの作業となった。そして、いつの時代のものかわからないくらい貫禄があって黄ばんだ古い大きなデスクトップパソコンから請求書を出力した。

そこには「弥生」というソフトが入っていてそれを使って請求書を作っているらしい、ということがなんとなくわかった。請求書の印刷は、その古いパソコンの上に鎮座していたこれまた古めかしいプリンターで行っていた。両脇に穴がたくさんついていてそれを溝に入れて固定する特殊な印刷用紙で、印刷時は「ガッチャンガッチャンピーーーガッチャン」と町工場のようなうるさい音を出すタイプだった。

大量に印刷された請求書を見て、素人の私でさえも湧き上がる素朴な疑問を口にしてみた。

「この請求書の金額が正しいかどうかは何を見たらわかりますか？」。

結論を言うと、その場でこの私の疑問に対する説明ができる者は、休んでいる経理担当者以外いなかった。請求額の根拠を確認するための手順が社内で共有されていなかったのだ。結局確認作業することなく手作業で請求書の封入・郵送作業をした。それから数日間手伝いに通った。